Verifiche FVOE: organizzare richieste, tempi di reazione e anomalie

ANAC distingue le certificazioni acquisibili in modalità sincrona, quelle asincrone con specifici tempi di reazione e quelle non acquisibili tramite FVOE. Questa classificazione deve guidare il piano delle verifiche e impedire che tutte le mancate risposte vengano trattate come un’unica anomalia.

Se un dato acquisibile non è reso disponibile per un malfunzionamento, l’art. 99, comma 3-bis, disciplina una specifica ipotesi collegata al decorso di trenta giorni dalla proposta di aggiudicazione. ANAC invita tuttavia a reiterare la richiesta prima della scadenza quando l’indisponibilità può essere temporanea.

Per ogni controllo è utile registrare soggetto verificato, requisito, fonte attesa, data della richiesta, modalità sincrona o asincrona, tempo di reazione previsto, esito e successive attività. Se la certificazione non è acquisibile perché l’ente certificatore non produce o non rende disponibile una banca dati, occorre attivare tempestivamente le modalità alternative ammesse.

La scheda di lavoro supporta l’istruttoria, ma non sostituisce il giudizio sul possesso del requisito né la motivazione dell’atto conclusivo.